Dopad na dodavatelský řetězec
Když klíčový dodavatel zastaví dodávky, dopad dolehne na zákazníka.
Řetězec mezi nimi není v žádném systému.
Nákup zná smlouvu, dodavatele a surovinu. Provoz ví, které montážní linky tento materiál zásobuje a jaké hotové výrobky z nich vycházejí. Obchod zná portfolio a zákazníky s otevřenými objednávkami. Každý z těchto tří má pravdu, a žádný z nich nedokáže odpovědět na otázku, kterou umožňují ti druzí dva dohromady: pokud tento dodavatel dnes selže, kteří zákazníci budou zasaženi?
Kde znalost sídlí
Data nechybí. Jsou ve třech systémech, které nikdy nebyly propojené.
ERP · nákup
Nákup
ERP · výroba
Provoz
CRM
Obchod
Tři články jednoho řetězce, uložené ve třech systémech, a propojení mezi nimi existují jen v hlavách lidí, kteří jsou ve firmě dost dlouho. Problémem není nedostatek dat. Je to strukturální roztříštěnost toho, co organizace ví.
Dnes
Jednoduchá otázka, zodpovězená za týdny.
Protože články nejsou propojené, odpověď znamená:
01
Mezifunkční porady
02
Tabulky ze tří ERP
03
Ruční sesouhlasování
04
Dávku odhadů
Práce je kvalitní. Problémem je načasování: odpověď, která trvá týdny, přijde až poté, co si toho zákazník už všiml. Tou dobou už nejde o zamezení škod, ale o omluvu.
Jeden model, jeden dotaz
Každá entita se stává uzlem: smlouva, komponenta, objednávka, zákazník.
Nasimulujte výpadek dodavatele — Victory Bikes v modelu Adventure Works — a agent projde vztahy proti proudu i po proudu od tohoto jediného uzlu:
Simulace dopadu
Victory Bikes
Znovu spustit procházení
Victory Bikes
Externí subjekt · Partner a dodavatelmá jako stranu ←
Supply of Touring Tire Tube
Správa a compliance · Smlouvapodléhá ←
Touring Tire Tube
Fyzická aktiva · Zásoby a materiálzávisí na ←
SO70282
Byznys · Obchodní interakceje zadáno osobou →
Dalton Adams
Externí subjekt · Zákazníkzasažený zákazník
Sekundy, a to, co se vrátí, není souhrn. Je to seznam, na základě kterého můžete jednat:
1
surovina, které bude nedostatek — Touring Tire Tube
1
aktivní nákupní objednávka uvázne
3
sestavené výrobky závisí na tomto vstupu
1
zákazník, který na ně má objednávku, a vlastník účtu za ním
Pět skoků, a agent žádný z nich neodvodil. Každý skok je typovaný vztah, který už někdo nebo nějaký systém deklaroval. Řetězec prochází smlouvou s třetí stranou, komponentou, prodejní objednávkou a osobou: čtyři typy, tři oddělení, jeden dotaz.
Riziko a co s ním dělat
Totéž procházení, které najde expozici, se ptá, zda existuje cesta ven.
O skok dál je část, kam žádný souhrn nedosáhne: zda má komponenta druhý, předem nasmlouvaný zdroj. Tahle ho nemá.
Zásoby a materiál
Touring Tire Tube
Smlouva · a žádná jiná
1 smlouva · Victory Bikes
A právě tato nepřítomnost je zjištěním: pojmenovaný jediný bod selhání, s objednávkami a zákazníky, které ohrožuje. Tam, kde druhá smlouva existuje — jako u pneumatik, které tento dodavatel také dodává — totéž procházení ji vrátí a odpověď se stane dopadem s připojeným zmírněním. Tak či onak je odpověď konkrétní, a nemuseli jste předem vědět, o který případ jde.
A protože je to stav modelu, ne report, který někdo spustí, nečeká to, až se někdo zeptá:
01
Zjištěno
02
Směrováno
03
Rozhodnuto člověkem
04
Zaznamenáno
Žádné vágní varování. Pojmenovaný jediný bod selhání — s objednávkami a zákazníky, kteří za ním stojí.
Autonomie pozornosti, ne pravomoci. Agent identifikuje, hlásí, monitoruje a eskaluje. Vaši organizaci nemění.
Co je k tomu potřeba
Odpovídá na to, co je v modelu. Většinu z toho už máte.
Smlouvy jsou ve vašem nákupním systému. Kusovníky jsou ve výrobě. Objednávky a účty jsou v obchodě. Nic z toho není třeba vytvářet ručně — vše se načte a uzly zůstávají vázané na zdroj, ze kterého pocházejí.
Skutečně novým prvkem jsou propojení mezi nimi, a ta se typují jednou, místo aby se sesouhlasovala u každé otázky zvlášť. To je ta práce. Je to i důvod, proč druhá otázka nestojí nic navíc: procházení, které odpovídá na selhání dodavatele, je totéž, které odpovídá na uzavření závodu, ukončenou výrobu komponenty nebo smlouvu, které končí platnost.
Zeptejte se sami
Týdny ručního dohledávání, nebo jedna otázka v běžném jazyce.
Adventure Works je v demo tenantu plně namodelována — dodavatel, smlouva, komponenta, objednávka i zákazník. Zeptejte se, kam dosáhne selhání dodavatele, a přečtěte si cestu, kterou model odpoví.